Czas to w biznesie najcenniejsza waluta. Przedsiębiorcy coraz częściej rezygnują z tradycyjnych wizyt w placówkach i wielogodzinnych sesji przed komputerem na rzecz zarządzania firmą „w biegu”. Nowoczesne konto firmowe musi posiadać aplikację, która jest centrum dowodzenia całym przedsiębiorstwem.
Mobilne centrum zarządzania finansami firmy
Aplikacje biznesowe w 2025 roku przestały być tylko narzędziami do przelewów. Stały się kompleksowymi platformami, które integrują wiele procesów. Dla właścicieli małych i średnich firm (MŚP) kluczowe są funkcje, które automatyzują powtarzalne czynności.
Najważniejsze funkcje aplikacji dla przedsiębiorców
Szukając konta firmowego, warto zweryfikować, czy aplikacja danego banku oferuje:
- Szybkie przelewy do ZUS i US: Dedykowane formularze, które minimalizują ryzyko błędu w numerach rachunków czy danych identyfikacyjnych.
- E-księgowość i fakturowanie: Możliwość wystawienia faktury bezpośrednio po spotkaniu z klientem i wysłania jej mailem lub przez komunikator.
- Skanowanie faktur (OCR): Funkcja pozwalająca na zrobienie zdjęcia fakturze kosztowej, z której dane automatycznie zostają zaczytane do formularza przelewu.
- Zarządzanie wieloma rachunkami: Łatwe przełączanie się między kontem osobistym a firmowym w ramach jednej aplikacji.
Liderzy bankowości mobilnej dla biznesu w 2025 roku
mBank – mBiznes konto
mBank od lat dominuje w sektorze firmowym dzięki integracji konta z systemem księgowym. Aplikacja pozwala na bieżąco monitorować nadchodzące podatki i zarządzać płatnościami dla kontrahentów. Dodatkowym atutem jest możliwość szybkiego uzyskania kredytu obrotowego bezpośrednio z poziomu smartfona.
Santander Bank Polska – Konto Firmowe Godne Polecenia
Santander wyróżnia się platformą Santander Trade, dostępną w aplikacji, która pomaga firmom w ekspansji zagranicznej. Przedsiębiorcy cenią także możliwość generowania linków do płatności dla klientów, co przyspiesza spływ należności.
Bank Millennium – Konto Mój Biznes
Aplikacja Millennium dla firm stawia na prostotę i doskonałą obsługę klienta przez czat. Oferuje również zaawansowane funkcje dla handlu, takie jak integracja z terminalami płatniczymi oraz możliwość zarządzania e-winietami firmowymi, co jest kluczowe dla branży transportowej.
Optymalizacja kosztów dzięki aplikacji
Bankowość mobilna pozwala na realne oszczędności. Wiele banków oferuje darmowe przelewy internetowe i mobilne, podczas gdy te zlecane w placówce są wysoko płatne. Dodatkowo, korzystanie z wbudowanego w aplikację kantoru walutowego pozwala na wymianę środków po kursach zbliżonych do rynku międzybankowego, co jest istotne przy rozliczeniach z zagranicznymi partnerami.
Bezpieczeństwo firmowych środków
W przypadku kont firmowych, banki stosują dodatkowe warstwy zabezpieczeń. Standardem jest zatwierdzanie przelewów powiadomieniem push, które wymaga podania kodu PIN lub potwierdzenia biometrycznego. Pozwala to na uniknięcie błędów przy ręcznym przepisywaniu kodów z wiadomości tekstowych.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy mogę prowadzić pełną księgowość w aplikacji bankowej?
Większość aplikacji oferuje moduły do wystawiania faktur i ewidencji kosztów (uproszczona księgowość), co jest wystarczające dla jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG). Pełna księgowość zazwyczaj wymaga integracji z zewnętrznym systemem, co najlepsze aplikacje również umożliwiają.
Czy aplikacje bankowe dla firm działają za granicą?
Tak, bankowość mobilna działa na całym świecie, o ile masz dostęp do internetu. Pozwala to na zarządzanie firmą i dokonywanie płatności z dowolnego miejsca, co jest niezbędne dla nowoczesnych cyfrowych nomadów i eksporterów.
Jakie są koszty korzystania z aplikacji firmowej?
Samo pobranie i korzystanie z aplikacji jest zazwyczaj bezpłatne. Koszty mogą dotyczyć konkretnych operacji wykonywanych za jej pośrednictwem, jednak standardem rynkowym w 2025 roku są darmowe przelewy krajowe realizowane w kanale mobilnym.
